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Offre d'emploi
— Employé(e) administratif(ve)
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Employé(e) administratif(ve) (poste ACS – niveau d’études maximum Certificat d'enseignement secondaire inférieur)

Depuis 1969, Europalia International organise des biennales d’art dédiées à différents pays invités. À chaque édition, un programme multidisciplinaire présente pendant quatre mois des centaines d’événements artistiques, tant en Belgique que dans les pays limitrophes. 

À travers ce programme regroupant expositions, arts de la scène, musique, littérature, conférences et œuvres cinématographiques, Europalia ambitionne de surprendre un large public. On ne s’y intéresse pas seulement aux grands noms de la culture, mais aussi aux jeunes talents. Outre les œuvres du patrimoine, la scène artistique contemporaine est amplement mise en valeur, et une large place y est faite aux nouvelles créations ainsi qu’aux échanges entre artistes du pays invité et d’Europe. 

Pour sa prochaine édition, EUROPALIA ne sera pas consacré à un pays, mais à un thème contemporain : le train. EUROPALIA TRAINS & TRACKS débutera en octobre 2021.

Mission : assistance logistique et d’administration générale

  • Assurer l’organisation logistique de l’activité générale d'EUROPALIA (service de poste, réception : accueil et téléphonie), permanence téléphonique pendant le festival, commandes, organisation et maintien de l’ordre des espaces de travail communs (salle de réunion, coin cuisine..)

  • Gestion des agendas

  • Contact avec fournisseurs et partenaires administratifs

  • Tâches administratives : copies, scans, réservations

  • Travail de classement, archivage

  • Travail de recherche et documentation

  • Elaboration et mise en page de documents de travail (PowerPoint, tableaux récapitulatifs, ordre du jour de réunions…)

Profil : conditions ACS (niveau d’études maximum Certificat d'enseignement secondaire inférieur - plus d'infos: www.actiris.be)

  • Parfaite maîtrise du néerlandais ou français, avec bonne connaissance de l’autre langue nationale – bonne orthographe

  • Maîtrise d’Internet et de la suite office (Excel, Word, PowerPoint…)

  • Bon sens de l’organisation, gestion des priorités, goût du travail en équipe

  • Flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

  • Envie de s’investir et d’apprendre

Nous vous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à plein temps dans un environnement dynamique et passionnant

  • Engagement à partir du 1er octobre 2020

  • Une expérience riche dans un environnement international

  • Un poste varié et la possibilité de développer ses compétences au sein d’une petite équipe motivée

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à info@europalia.eu avant le 31 août 2020. 

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