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Employé(e) administratif département artistique (poste ACS)



Depuis 1969, Europalia International organise des biennales d’art dédiées à différents pays invités. À chaque édition, un programme multidisciplinaire présente pendant quatre mois des centaines d’événements artistiques, tant en Belgique que dans les pays limitrophes. 

À travers ce programme regroupant expositions, arts de la scène, musique, littérature, conférences et œuvres cinématographiques, Europalia ambitionne de surprendre un large public européen. On ne s’y intéresse pas seulement aux grands noms de la culture, mais aussi aux jeunes talents. Outre les œuvres du patrimoine, la scène artistique contemporaine est amplement mise en valeur, et une large place y est faite aux nouvelles créations ainsi qu’aux échanges entre artistes du pays invité et d’Europe. 

Plus d’infos : www.europalia.eu 

Mission : assistance administrative et logistique au département artistique du festival 

•Rédaction de mails et courriers divers, rédaction des rapports de réunion

•Elaboration et mise en page de documents de travail (PowerPoint, tableaux récapitulatifs, ordre du jour de réunions…)

•Travail de recherche et documentation

•Contact avec différents fournisseurs (traducteurs, éditeurs, graphistes, scénographe…) et suivi de certains projets

•Co-organisation des voyages : réservations de billets d’avion, de train, hôtels, prises de rendez-vous, rédaction des programmes..

•Gestion des réservations d’hôtels pour les intervenants du pays invité

•A l’approche du festival et pendant, soutien sur le terrain : renfort polyvalent lors des montages et démontages des expositions, accueil d’artistes ou intervenants, soutien à la préparation et lors de certains événements musique, arts de la scène, conférences.. 

•Travail de classement, archivage

Profil :

•Conditions ACS – niveau d’études: enseignement secondaire supérieur (plus d'infos: www.actiris.be)

•Vif intérêt pour l’art et la culture

•Parfaite maîtrise du néerlandais ou français, avec bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais – bonne orthographe

•Maîtrise d’Internet et de la suite office (Excel, Word, PowerPoint…)

•Bon sens de l’organisation, gestion des priorités, goût du travail en équipe

•Flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

•Envie de s’investir et d’apprendre

•Un permis de conduire B est un atout supplémentaire

Nous vous offrons :

•Un contrat à durée indéterminée à plein temps dans un environnement dynamique et passionnant

•Engagement immédiat

•Une expérience riche dans un environnement international

•Un poste varié et la possibilité de développer ses compétences et responsabilités au sein d’une petite équipe motivée

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à Stefana Ciubotariu stefana.ciubotariu@europalia.eu avant le 16 novembre 2018.