My Stored Events
MENU
Vacature
— Administratief medewerker
Varia
© copyright info

Administratief medewerker (GECO-vacature – opleidingsniveau maximaal lager secundair onderwijs)

EUROPALIA organiseert sinds 1969 kunstenbiënnales rond wisselende gastlanden. Een multidisciplinair programma presenteert telkens vier maanden lang honderden artistieke evenementen in heel België en haar buurlanden.

EUROPALIA bereikt een breed publiek met zowel tentoonstellingen als podiumkunsten, muziek, literatuur, conferenties en films. Niet alleen grote namen maar ook jonge talenten staan daarbij centraal. Naast erfgoed komt de hedendaagse scène uitgebreid aan bod, met ruime aandacht voor nieuwe creaties en uitwisselingen tussen kunstenaars uit het gastland en uit Europa.

Voor zijn volgende editie kiest EUROPALIA niet voor een land, maar voor een eigentijds thema: de trein. EUROPALIA TRAINS & TRACKS zal van start gaan in oktober 2021.

Opdracht: algemene administratieve en logistieke ondersteuning 

  • Verzorging van de logistieke organisatie van de algemene activiteiten van EUROPALIA (postdienst, onthaal en telefonie), permanentie tijdens het festival, plaatsen van bestellingen, organisatie en onderhoud van de gemeenschappelijke werkruimtes (vergaderzaal, keukenhoek ...)

  • Agendabeheer

  • Contact met leveranciers en administratieve partners

  • Administratieve taken: kopiëren, scannen, reserveringen maken

  • Klasseren en archiveren

  • Opzoekwerk en documentatie

  • Ontwikkeling en opmaak van werkdocumenten (PowerPoint, Excel, Outlook) 

 

Profiel: je komt in aanmerking voor een GECO-contract (maximaal opleidingsniveau lager secundair onderwijs - meer info: www.actiris.be)

  • Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een goede kennis van de andere landstaal (zowel mondeling als schriftelijk)

  • Vertrouwd met digitale media en Office Suite (Excel, Word, Powerpoint,…)

  • Organisatietalent, hoofdzaken van bijzaken kunnen onderscheiden

  • Houdt van teamwork, flexibel en kan verschillende opdrachten tegelijk aan

  • Engagement en leergierigheid

Wij bieden:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en boeiende werkomgeving

  • Aanwerving vanaf 1 oktober 2020

  • Rijke ervaring in een internationale context

  • Een gevarieerd takenpakket binnen een klein, gemotiveerd team

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar info@europalia.eu voor 31 augustus 2020

Share this
Print this